TANGGAP DARURAT ISO 45001:2018
baca : Klausul 8 ISO 45001:2018 : Operasional (1 dari 2)
Sebenarnya persiapan kondisi darurat pertama kali digagas oleh Sistem Manajemen K3. Baik dalam peraturan K3 lokasi yang berbasis negara atau pun manajemen K3 yang berbasis perusahaan atau pun yang berbasis sistem manajemen K3 internasional seperti OHSAS.
Namun seperti yang kita ketahui bersama, proses tanggap darurat sekarang ada hampir di setiap standar ISO. Bahkan kita mengenal ISO 22301:2019 sebuah standar business continuity management yang merupakan proses tanggap darurat di perusahaan dengan situasi bisnis yang semakin cepat seperti sekarang.
Persyaratan Klausul 8.2 ISO 45001:2018
a) menetapkan tanggapan terencana terhadap situasi darurat, termasuk pemberian pertolongan pertama;
b) memberikan pelatihan untuk respon yang direncanakan;
c) secara berkala menguji dan melatih kemampuan respon yang direncanakan;
d) mengevaluasi kinerja dan, jika perlu, merevisi respons yang direncanakan, termasuk setelah pengujian dan, khususnya, setelah terjadinya situasi darurat;
e) mengkomunikasikan dan memberikan informasi yang relevan kepada semua pekerja tentang tugas dan tanggung jawab mereka;
f) mengkomunikasikan informasi yang relevan kepada kontraktor, pengunjung, layanan tanggap darurat, otoritas pemerintah dan, sebagaimana mestinya, masyarakat lokal;
g) mempertimbangkan kebutuhan dan kemampuan semua pihak terkait dan berkepentingan dan memastikan keterlibatan mereka
Jadi apa yang harus kita lakukan untuk memenuhi persyaratan ini? mari kita lihat 1-1 dari persyaratannya
a. rencana tanggap darurat
Disini kita diminta untuk merencanakan tanggap darurat yang harus dilakukan termasuk kemungkinan pertolonga pertama yang dapat segera diberikan dengan demikian kita harus menentukan
- Identifikasi kondisi darurat yang mungkin terjadi
Identifikasi dengan baik kondisi darurat yang mungkin terjadi berdasarkan analisa risiko pada klausul 6.1.1 dan 6.1.2 yang sudah kita buat. Bencana kebakaran? banjir? pandemi covid 19? boat yang tenggelam? silahkan ditentukan kondisi apa yang mungkin terjadi tergantung operasional dan analisa risiko tersebut
baca : klausul 6.1 Perencanaan
- identifikasi pertolongan pertama
Atas kondisi tersebut, tentukan pertolongan pertama yang mungkin dilakukan sehingga kemudian kita menyiapkan peralatan yang memadai untuk melakukan pertolongan pertama. Misal : anda mengidentifikasi bencana kebakaran, tentunya anda bisa menetapkan pertolongan pertamanya dengan memastikan terdapat APAR, atau alat pemadam lainnya hingga mobil pemadam kebakaran. Tidak lupa anda memastikan kebutuhan P3K agar mengurangi parahnya risiko bila terdapat korban
Coba anda bayangkan bila kondisi daruratnya adalah "banjir" 😎
b. Pelatihan dan simulasi untuk respons
Untuk memastikan bahwa kita melakukan apa yang harus dilakukan pada saat bahaya serta mengurangi risiko kepanikan pada saat bencana maka respons terhadap bahaya harus dilatih ke karyawan, Disitulah kita melakukan simulasi tanggap darurat sesuai dengan skenario bahaya yang telah kita tetapkan pada langkah a diatas
Yang anda butuhkan pada kondisi ini adalah sebuah skenario yang detil termasuk penggunaan peralatan serta waktu yang dibutuhkan pada setiap langkah yang anda buat pada skenario bencana tersebut. Kemudian merencanakan pelatihan tersebut minimal 1x dalam setahun atau pun membuat simulasi sesuai kebutuhan
c. Evaluasi kinerja
Setelah anda membuat simulasi anda harus melakukan evaluasi terhadap simulasi tersebut. Evaluasi dapat dilihat dari banyak hal, Dari sisi komunikasi antar personil, atau penanganan korban atau hal lain yang anda anggap penting termasuk manajemen waktu yang dialokasikan versus kenyataan yang ada dilapangam.
d. komunikasi internal dan eksternal
Untuk memastikan tanggung jawab dari masing - masing personil yang terlibat maka anda harus mendeskripsikan tugas dan tanggung jawab personil tertentu dalam kondisi bencana. Dengan kondisi demikian sangat disarankan anda membuat sebuah tim tanggap darurat yang dapat di sesuaikan dengan kondisi organisasi perusahaan. Misalnya perusahaan dengan jumlah karyawan banyak atau jalur koordinasi berjenjang maka dapat dibuat tim yang besar yang terdiri dari tim2 kecil untuk memastikan personil terlibat berada pada posisi tertentu bila terjadi bencana.
Dalam kondisi bencana kita tidak dapat menghindari keterlibatan banyak pihak. Untuk itu sangat dianjurkan anda melakukan tindakan yang diperlukan pada beberapa pihak seperti kontraktor yang sedang bekerja di lokasi atau masyarakat sekitar atau pemerintah daerah terkecil seperti lurah / rt / rw. Ini dilakukan untuk mengkoordinasikan hal yang perlu dilakukan oleh mereka
Atau setidaknya anda dapat mengidentifikasi nomor telp layanan umum untuk membantu kelancaran proses darurat tersebut. Seperti no telp rumah sakit yang bekerjasama dengan perusahaan, atau no telp basarnas daerah / nasional atau pun no kepolisian dan pemadan kebakaran.
Oh ya, jangan lupa selalu siapkan personil yang memberikan keterangan resmi atas kondisi darurat. Untuk memenuhi persyaratan huruf f dan huruf g pada paragraf pertama diatas.
e. interested party / pihak terkait
Tentunya anda harus mempertimbangkan dalam banyak hal terkait pelibatan pihak-pihak diluar perusahaan. Ini membutuhkan kebijakan perusahaan apakah perusahaan akan melibatkan atau menganggap ini kondisi yang menjadi tanggung jawab perusahaan bila terjadi bencana.
Untuk bencana alam yang berdampak meluas seperti kebakaran dengan area yang luas atau banjir atau gempa, biasanya keterlibatan perusahaan cenderung menjadi bagian dari CSR perusahaan untuk membantu warga sekitar.
Dokumentasi
Dari persyaratan diatas maka kita dapat memastikan dokumentasi yang diperlukan dalam memenuhi klausul 8.2 ISO 45001:2018 ini setidaknya adalah membuat SOP tanggap darurat dengan memastikan informasi dibawah ini ada dalam SOP tsb
1. Identifikasi kondisi darurat serta skenario penanggulangannya / tahapan dan proses kondisi darurat
2. Kebutuhan peralatan safety dan P3K
3. Kebutuhan denah dan jalur darurat serta rambu petunjuk
4. Tim tanggap darurat dan tugasnya
5. Pelatihan dan atau simulasi atas skenario darurat
6. Hasil simulasi serta evaluasinya
7. Data komunikasi dengan eksternal, minimal ada no telp darurat yang bs segera membantu bila terjadi kondisi darurat
Lumayan banyak yah. Apalagi bila kita memperhatikan salah satu tujuannya simulasi tanggap daraurat adalah memastikan kesiapan personil dan peralatan dalam menghadapi kondisi darurat. Maka pertanyaan soal darurat bisa berkembang kepada dokumentasi pemeliharaan peralatan.
Dengan pertanyaan tentang pemeliharaan alat ini maka anda perlu membuktikan beberapa hal yang menjadi bukti pemeliharaan seperti;
- Rekaman penggantian / isi ulang APAR dan alat pemadam lain yang digunakan (selang pemadam, sumber daya air, jenis pemadam mobile lainnya)
- rekaman pemeriksaan instalasi kebakaran, seperti alarm, hydrant, fire extinghuiser dll)
- rekaman pemeriksaan alat2 banjir, spt perahu karet, tabung oksigen,
- rekaman pemeliharaan alat - alat lain yang digunakan termasuk tangga darurat
Tetapi yang selalu jadi temuan pada kondisi darurat ini adalah hasil evaluasi dari simulasi darurat. Temuan biasanya terkait dengan analisa yang dilakukan, atau tindak lanjut / usulan dari tanggap darurat atau pelaksanaan dari usulan hasil tanggap darurat
Kira-kira seperti itu gambaran tanggap darurat, tentunya setiap kondisi daurat yang berbeda mempunyai skenario, alat dan personil dengan kualifikasi tertentu agar memastikan kondisi darurat dapat dilalui dengan baik
Silahkan menghubungi kami untuk konsultasi dan sertifikasi ISO 45001:2018 di perusahaan anda dengan klik WhatsApp kami
0 comments