Klausul 6 ISO 45001:2018 : Perencanaan (2 dari 2)

Sasaran K3

6.2.1 Sasaran

Persyaratan utama kedua yang ada di klausul 6 ISO 45001:2018 adalah tentang sasaran K3. Ini sebenarnya bukan hal yang baru bagi perusahaan yang sudah menerapkan ohsas atau standar iso lainnya atau smk3 PP 50/2012 karena ini bagian dari persyaratan standar yang disebut tadi

baca dulu bagian 1 yuk di  Klausul 6 ISO 45001:2018 : Perencanaan (1 dari 2)

kita tulis lagi yah persyaratannya agar dirimu tidak bolak balik lihat 

6.2   Sasaran dan Rencana Pencapaiannya

6.2.1  Sasaran K3
6.2.2  Rencana untuk mencapai sasaran

Tidak ada persyaratan khusus bagaimana membuat sasaran K3. Anda bisa saja melakukan metode yang umum dilakukan pada saat OHSAS dengan menentukan kriteria risiko kemudian melakukan kategori sehingga ditemukan sasaran.  

ISO hanya menentukan bahwa sasaran K3 ini harus 

a) konsisten dengan kebijakan K3; 

b) dapat diukur (jika dapat diterapkan) atau mampu melakukan evaluasi kinerja;  

c.memperhatikan: 

1) persyaratan yang berlaku;  

2) hasil penilaian risiko dan peluang (lihat 6.1.2.2 dan 6.1.2.3);  

3) hasil konsultasi dengan pekerja (lihat 5.4) dan atau perwakilan; 

d) dipantau; 

e) dikomunikasikan; 

f) diperbarui sebagaimana mestinya.

Dengan kondisi tersebut maka yang harus anda perhatikan dalam membuat sasaran k3 adalah 

• kebijakan K3, silahkan lihat klausul 5 ISO 45001:2018 
• peraturan dan persyaratan yang berlaku, silahkan lihat pembahasan bagian 1 klausul 6 ISO 45001:2018 di blog ini 
• lakukan pemantauan kinerja dari sasaran K3 ini 
• bukti bahwa anda mensosialisasikan sasaran yang telah ditetapkan dan jangan lupa 
• pastikan evaluasi sasaran per tahun sehingga anda dapat melakukan peningkatan berkelanjutan sesuai dengan prinsip ISO continue inprovement
• monitoring evaluasi sasaran dapat dilihat pada persyaratan 6.2.2 yang ada pada tulisan dibawah 

Bisa dibilang tidak terlalu sulit dalam membuat sasaran K3 ini

6.2.2 Perencanaan pencapaian

Selain menentukan sasaran K3, anda diminta juga menunjukkan rencana bagaimana mencapai sasaran K3 tersebut. Persyaratannya meminta 

a) what will be done;
b) what resources will be required;
c) who will be responsible;
d) when it will be completed;
e) how the results will be evaluated, including indicators for monitoring;
f) how the actions to achieve OH&S objectives will be integrated into the organization’s business processes.

Dengan konsep persyaratan di 6.2.1 dan 6.2.2 ini maka sangat disarankan anda membuat tabel yang menunjukkan hubungan antara Sasaran dan rencana pencapaiannya. Tentunya tabel ini akan memuat bagaimana anda mendeskripsikan 

- program atau kegitan untuk mencapai target / sasaran

- kebutuhan sumber daya baik mesin, alat, orang, proses atau pun biaya dalam melaksanakan program atau kegiatan tersebut 

- Penanggung jawab dari kegiatan 

- parameter atau kinerja agar hasilnya dapat dievaluasi 

- bagaimana program atau kegiatan tersebut sejalan dengan proses bisnis perusahaan

Dengan kondisi tersebut maka tabel sangat membantu untuk orang yang membutuhkan.

Dokumentasi 

Dokumentasi dari persyaratan ini biasanya sangat disarankan dalam 2 jenis. Tetapi bila anda ingin membuat satu jenis juga tidak menjadi masalah asalkan persyaratan 6.2.1 dan 6.2.2 diatas bisa terlihat dalam dokumen. 

Kedua dokumen tersebut adalah 

1. Sasaran K3. Biasanya dalam bentuk dokumen yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan dan kemudian di sebarluaskan atau dikomunikasikan kepada seluruh karyawan. Cara memastikan dokumen ini dikomunikasikan sekarang sangat banyak. Anda dapat membuat kertas pengumuman yang dibingkai dan ditempel di tempat strategis, atau anda menggunakan teknologi dengan menggunakan blast email ke seluruh karyawan. Anda anda bisa membuat satu tempat khusus dalam folder penyimpanan data baik dalam bentuk online ataupun dalam jarinagn lokal yang bisa diakses semua karyawan. Semua metode tersebut diterima dengan baik oleh auditor
2. Perencanaan K3. Biasanya dalam bentuk tabel yang menghubungkan antara sasaran k3 yang ditetapkan serta penjelasan tentang program yang ditetapkan untuk mencapai sasaran,  kebutuhan sumber daya, penanggung jawab, serta target pencapaian yang diinginkan. Jangan lupa juga mencantumkan kolom bagaimana monitoring dilakukan dalam upaya pencapaian sasaran tsb.
   

Anda boleh mempunyai kedua dokumen tsb atau hanya dokumen yang kedua. Ini karena dokumen kedua sudah mencantumkan sasaran K3 yang diminta oleh persyaratan. Dan ini sudah cukup menjadi bukti bagi auditor. Tetapi sekali lagi saya menyarankan kedua dokumen itu ada karena nanti dokumen pertama yaitu sasaran K3 akan menjadi template untuk disebarluaskan baik dalam bentuk hardcopy ataupun softcopy.

Silahkan menghubungi kami untuk konsultasi dan sertifikasi ISO 45001:2018 di perusahaan anda dengan klik WhatsApp kami