Konteks Organisasi bg.2

Apa sih sebenarnya konteks organisasi. ?? mari kita melihat beberapa persyaratan dari ISO 27001:2013, ISO 14001:2015 dan ISO 9001:2015 seperti pada tulisan di Konteks Organisasi bg.1

Di standar ISO 27001:2013 dan ISO 14001:2015 dijelaskan bahwa organisasi / perusahaan harus

4.1 : tetapkan isu internal dan isu eksternal

4.2 tentukan kebutuhan dan harapan interested party (pihak terkait)

tidak ada keterangan lanjutan di standar, akan tetapi lihat note di ISO 9001:2015 kita mempunyai bantuan bagaimana menetapkan isu internal dan isu eksternal

note 1 : isu mencakup negatif dan positif

note 2 : isu eksternal mempertimbangkan legal , teknologi, persaingan, pasar, budaya, lingkungan ekonomi dan sosial

note 3: isu internal mempertimbangkan nilai, budaya, pengetahuan dan kinerja organisasi

Dengan cakupan ini bisa dikatakan bahwa konteks organisasi adalah membuat identifikasi konstektual perusahaan. Memetakan situasi dan kondisi terbaru perusahaan sehingga dapat dipertimbangkan risiko dan peluangnya ( ini dibahas pada klausul 6 yang akan menjadi pembahasan sendiri tentang manajemen risiko). Dalam bahasa sederhananya adalah kalo anda ingin menjadi presiden, anda harus melihat situasi anda sekarang. Identifikasi adakah partai yang akan membantu pencalonan, adakah dukungan dari masyarakat, adakah dana untuk kampanye, adakah kemampuan kepemimpinan dalam mengambil keputusan. Identifikasi konteks organisasi dapat melihat apakah ada budaya yang ditetapkan perusahaan? bagaimana situasi dan kondisinya. Adakah hambatan dalam unjuk kinerja, bagaimana risiko dan peluangnya

Jadi apa sebenernya konteks organisasi ?? lihat judul persyaratannya : MEMAHAMI ORGANISASI dan KONTEKSNYA. Memahami bagaimana organisasi berjalan, bagaimana konteksnya (dengan memahami isu negatif dan positif, baik internal dan eksternal) serta mengidentifikasi kebutuhan dan harapan pihak yang mempunyai hubungan kerja/bisnis dengan organisasi

Terus pertanyaan penting berikutnya adalah bagaimana mendokumentasikannya ? ini ISO harus ada dokumen tertulis. Sekali lagi ISO tidak menceritakan bagaimana persisnya teknik yang harus digunakan dalam mendokumentasikan konteks organisasi. Silahkan saja anda membuat dokumen yang berisi isu internal dan eksternal yang ada negatif dan positifnya serta kebutuhan dan harapan dari pihak terkait.Yang paling sederhana adalah membuat tabel berisi isu  yang kemudian ditambahkan kolom keterangan positif/negatif serta internal dan eksternal serta tabelpihak terkait yang ditambahkan identifikasi kebutuhan dan harapan. ATAU anda bisa menggunakan teknik manajemen lainnya, misal : Analisa SWOT, ada strength dan weakness sebagai isu internal positif dan negatif, ada opportunity dan threat sebagai isu eksternal positif dan negatif. Tentunya anda harus menambahkan kebutuhan dan harapan pihak terkait sebagai pelengkap persyaratan dari analisa SWOT yang dibuat.

kira2 begitu.. masih bingung?? silahkan komeng di kolom komeng yang tersedia :)

baca juga tentang klausul 4 ISO 9001:2015 Konteks organisasi

tulisan ini telah di publish di versi web www.trip-consultant.com pada tanggal 6 Maret 2018, penulisan ulang di blog ini dimaksudkan untuk metode back up data

wrote by zulkhaidarsyah with spirit 4 share 

Semua Ilmu adalah Milik ALLAH semata.. kekurangan ilmu adalah semata2 karena keterbatasan kemampuan kami