Klausul 7.2 Kompetensi
Klausul ini berhubungan dengan klausul lainnya dan annex terkait. Mari kita lihat hubungannya apakah baik - baik saja atau semakin mesra. (lohh?? hehehe)
1. Coba lihat klausul 7.1 Sumberdaya. Disitu dijelaskan bahwa salah satu sumber daya adalah manusia. Sehingga manusia atau karyawan yang bekerja di perusahaan wajib ditentukan kompetensinya. Permasalahannya adalah bagaimana cara menetapkan kompetensi ? Sementara kita ga lanjut dulu pertanyaan ini
2. Coba lihat klausul 5.3 Peran, tanggung jawab dan wewenang organisasi. Disitu diminta agar organisasi (perusahaan) menetapkan peran (roles) yang bisa diartikan sebagai jabatan. Dan jabatan tersebut harus diikuti dengan tanggung jawab dan wewenang sehingga umumnya kita di indonesia mengenal sebagai uraian jabatan atau job description.
Nah klausul ini mintanya apa? yuk lihat apa yang diminta dari persyaratan klausul ini
perhatikan juga note yang diminta persyaratan
jadi klusul ini meminta anda untuk
a) menetapkan kompetensi sesuai kebutuhan terutama yang berkaitan dengan perannya SMKI
b) memastikan karyawan yg menduduki posisi jabatan tsb sesuai pendidikam, pelatihan dan pengalamannya
c) melakukan tindakan untuk mencapai kompetensi yang diinginkan lalu mengevaluasi tindakan tersebut
d) menyimpan bukti informasi terdokumentasi
tindakan untuk mencapai kompetensi yang diinginkan (lihat huruf c diatas) dapat beruba
- pelatihan
- mentoring atau on the job training
- penugasan ulang
- meminta orang lain melakukan sesuatu sesuai dengan kompetensinya dalam bentuk kontrak kerja
Dokumentasi
Dengan persyaratan yang diminta ini maka kita harus membuat sebuah SOP untuk meningkatkan kompetensi dengan cara pelatihan, mentoring, reassigment dan kemudian melakukan evaluasi atas cara tersebut.
Setidaknya anda membutuhkan formulir untuk memastikan pelatihan / ojt / lainnya dalam bentuk rencana pelatihan / peningkatan kompetensi, membutuhkan bukti bahwa anda melakukan peningkatan kompetensi (baik dalam bentuk sertifikat, materi pelatihan atau daftar hadir) serta yang paling utama adalah evaluasi atas pelatihan yang dilakukan
Silahkan menghubungi kami untuk konsultasi dan sertifikasi ISO 27001:2013 di perusahaan anda dengan klik WhatsApp kami
0 comments